Divulgação      Cartaz do XII Encontro Paulista sobre Gestão Documental e acesso à Informação.

O Arquivo Público do Estado, órgão central do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo – SAESP, em parceria com o Governo Municipal e Fundacc – Fundação Educacional e Cultural de Caraguatatuba, promove no dia 7/4, das 9h00 às 16h30, no Teatro Mario Covas, o XII Encontro Paulista sobre Gestão Documental e acesso à Informação.

Dando continuidade ao Programa de Implantação de Arquivos Públicos, o evento tem como objetivo oferecer fundamentos legais e técnicos para a criação e manutenção de arquivos públicos e implantação de políticas municipais de gestão documental e acesso. Tais ações são indispensáveis para que possa ser assegurado o acesso à informação, como direito do exercício da cidadania, controle das finanças públicas e da transparência administrativa, bem como a preservação do patrimônio documental.

O encontro contará com palestras que abordam temas voltados para a gestão de documentos, institucionalização dos Arquivos Públicos, acesso à informação, instalação do Serviço de Informação ao Cidadão (SIC), preservação de documentos eletrônicos e em suporte de papel. Compõe também a programação, o relato da experiência da Prefeitura de Caraguatatuba, que estreitou a parceria com o Arquivo Público do Estado de São Paulo e vem desenvolvendo trabalhos de aprimoramento de sua legislação, da estrutura de guarda e gestão de documentos e acesso. O evento é gratuito e tem classificação livre. A inscrição pode ser realizada aqui.

O Teatro Mario Covas está localizado na Av. Goiás, nº 187, no Indaiá. Mais informações: (12) 3897-5661.

Programação XII Encontro Paulista sobre Gestão Documental e acesso à Informação

Dia 7/4 – segunda-feira

09h00 – Credenciamento / Café de Boas Vindas

09h30 – Cerimonial / Abertura
Com Izaias José de Santana
Coordenador do Arquivo Público do Estado de São Paulo
Antônio Carlos da Silva
Prefeito Municipal de Caraguatatuba
José Mendes de Souza Neto
Presidente da Câmara Municipal de Caraguatatuba
Hélio Nishimoto
Deputado Estadual e demais autoridades

10h00 – Democracia, acesso à informação e a função dos Arquivos Públicos
Com Izaías José de Santana
Coordenador do Arquivo Público do Estado de São Paulo

10h50 – Gestão Documental e acesso à Informação: Interfaces
Com Ieda Pimenta Bernardes
Diretora Técnica do Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo / Arquivo Público do Estado

11h40 – Plenária

12h00 – Almoço livre

13h30 – Arquivo Público Municipal: Perspectivas e Desafios
Com Marcelo Antônio Chaves
Técnico do Centro de Assistência aos Municípios / Arquivo Público do Estado

14h00 – A instalação do Serviço de Informações ao Cidadão (SIC) nos municípios
Com Elissandra Patrícia Mello
Diretora Técnica da Central de Atendimento ao Cidadão - CAC/Arquivo Público do Estado

14h30 – Conservação e preservação de acervos
Com Ana Cândida Silva Martins de Carvalho
Técnica do Núcleo de Conservação / Arquivo Público do Estado

15h00 – Preservação de documentos digitais
Com Humberto Celeste Innarelli
Supervisor da Seção de Processos Técnicos e Atendimento/Arquivo Edgard Leuenroth – IFCH/UNICAMP

15h30 – Painel: O Arquivo Público e a Gestão Documental no Município de Caraguatatuba
Com Rosimeire Simões Alves
Com Diretora da Divisão de Arquivo Documental da Secretaria Municipal de Administração
Denise Aparecida Lemes da Silva
Historiadora do Arquivo Público do Município de Caraguatatuba “Arino Sant'Ana de Barros”
Luzia Rodrigues de Toledo Prado
Técnica em Arquivo do Arquivo Geral Municipal

16h00 – Plenária

16h30 – Encerramento