Segundo a coach Marie-Josette, o aproveitamento do tempo depende da organização e da percepção que uma pessoa tem do que é importante, de acordo com suas crenças e seus objetivos. Algumas questões devem ser bem definidas para possibilitar uma melhor administração do tempo. Para aumentar a produtividade em relação ao tempo, Marie aconselha:

- defina com clareza seus objetivos;

- estabeleça o porquê, quando, como e para que esse objetivo é fundamental para você;

- avalie o quanto você vai dedicar de custo, empenho e energia para tentar conquistá-lo;

- veja se seu objetivo é compatível com as suas outras tarefas diárias;

- estabeleça o número de horas semanais que você irá dedicar ao seu objetivo e planeje a sua agenda para conseguir cumprir com a sua meta;

- estabeleça prioridades na realização de seus objetivos.

A coach também dá dicas para quem deseja administrar melhor o tempo no trabalho e ter a sensação de produtividade:

- avalie suas atividades de acordo com a urgência;

- priorize os itens mais complexos e que demandam maior dedicação;

- mantenha o foco em seu trabalho;

- tente manter sua ansiedade sob controle para que ela não prejudique sua objetividade;

- defina sua rotina calculando “espaços” de tempo para imprevistos como telefonemas, um pedido do chefe de última hora ou até mesmo para o cafezinho.

Marie alerta que a falta de organização do tempo pode causar estresse, “O estresse é uma reação do corpo diante de uma ameaça. É uma reação normal, mas pode se tornar um vilão causador de inúmeras doenças. O estresse do trabalho diário que não rende, do trânsito, das inúmeras filas, tudo é absorvido pelo organismo como uma ameaça. E essa sensação é acumulativa. O organismo reage de forma defensiva, produzindo certos hormônios e deixando de produzir outros. O corpo entra em desequilíbrio com a ativação constante desses hormônios, que nem sempre são necessários, e que nem sempre conseguem ser eliminados com o estado de estresse contínuo. Dessa forma, quanto menor for seu estresse com o tempo, melhor será a sua saúde.” O controle do tempo é uma questão de saúde já que ajuda a manter o equilíbrio do corpo.

Para 2013, Marie-Josette recomenda: “Estabeleça e avalie bem seus objetivos. Programa-se para conseguir atingir suas metas e, acima de tudo, seja flexível consigo mesmo para que o tempo não seja motivo de estresse”.

Nota do Editor: Marie-Josette Brauer, doutora em Filosofia e Psicologia, com 46 anos de experiência profissional. É presidente-fundadora do Innovation Coaching Center e, atualmente, concentra sua vasta experiência em trabalhar com líderes, executivos, mulheres, seniores, high potential e jovens da geração Y, através de atendimento individual ou em grupo, workshops, treinamentos, palestras sobre manipulação e persuasão, artigos, internet.